ASSISTENZ (M/W/D) ABTEILUNG FORTBILDUNG
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Abteilung Fortbildung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist teilzeitfähig und kann auf zwei Personen mit je 19,5 Wochenstunden aufgeteilt werden. Der Dienstort ist in Augsburg.
Die Abteilung Fortbildung ermöglicht die berufsbegleitende Qualifizierung aller Mitarbeitenden des Bistums und der örtlichen Kirchenstiftungen. Fachliche Kompetenz und persönliche Entwicklung werden gleichermaßen gefördert. Am Dienstort, dem Mitarbeiterbildungszentrum Haus Katharina, werden Inhouse-Seminare durchgeführt.
Verantwortlichkeiten:
- Organisation und Koordination des Seminarbetriebs
- Seminarverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Persönliche Betreuung der Seminare im Innen- und Außendienst
- Koordination und Betreuung des internen Genehmigungsverfahrens für Weiterbildungen inkl. Recherche und Dokumentenmanagement
- Abrechnung von Bildungsmaßnahmen und Kostenkontrolle der Seminare
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Routinierter Umgang in der Erstellung von Texten und Vorlagen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Bildungs- und Tagungsbetrieb
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich
- Besondere Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 ABD (ähnlich TVöD)
Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle und Erfahrungsstufen ABD
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel. 0821 3166 1316)