ASSISTENZ (M/W/D) AKADEMISCHES FORUM
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Akademische Forum der Diözese Augsburg eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Als kirchliche Erwachsenenbildungseinrichtung erfüllt das Akademische Forum einen wichtigen Teil des pastoralen und gesellschaftlichen Auftrags.
Verantwortlichkeiten:
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminüberwachung, Postbearbeitung)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen (Einladungen, Teilnehmerlisten, Reservierungen, Abrechnung)
- Unterstützung der Leitung des Akademischen Forums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Datenbanken, Teilnehmerlisten und ggf. Internet- bzw. Social media
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, InDesign) oder Bereitschaft zur Einarbeitung in InDesign
- Anwenderkenntnisse in Kiribati von Vorteil
- Bereitschaft, auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
- Pkw-Führerschein (Klasse B) erforderlich
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad" und eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)