ASSISTENZ (M/W/D) PERSONALVERWALTUNG
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht, Fachbereich Personalverwaltung, Sachgebiet I mit Schwerpunkt Personalbereich III, eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich August 2028. Der Dienstort ist in Augsburg.
Verantwortlichkeiten:
- Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzarbeiten
- Administrative Abwicklung des Vertragswesens
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
- Bewirtschaftung von "Personal-Office" (IT-Personalprogramm GIP)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Anleitung der Auszubildenden für den kaufmännischen Bereich
Qualifikationen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
- Leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 ABD (ähnlich TVöD)
Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle VKA und Erfahrungsstufen ABD
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)