ASSISTENZ (M/W/D) VORZIMMER FACHBEREICH BAUWESEN ORTSKIRCHLICHER STIFTUNGEN
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII – Fachbereich Bauwesen ortskirchlicher Stiftungen – eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Der Fachbereich "Bauwesen ortskirchlicher Stiftungen" begleitet die Kirchenstiftungen innerhalb des Bistums Augsburg bei der Abwicklung ihrer Baumaßnahmen.
Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilungs- bzw. Fachbereichsleitung (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst usw.)
- Selbständige terminliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen verschiedener Gremien (Bau- und Finanzausschuss usw.)
- Selbständige Betreuung der spezifischen EDV-Programme (u. a. ELO, California) und Unterstützung der User
- Betreuung der Assistenzen im Fachbereich und Verantwortung für die kaufmännischen Auszubildenden
- Koordination und Begleitung (interner) projektbezogener Prozesse (u.a. Optimierung von Arbeitsabläufen)
- Pflege und Weiterentwicklung von Formblättern und Formularen
Qualifikationen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel); IT-Affinität für spezifische Software
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, Jobrad und eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)