SACHBEARBEITUNG (M/W/D) FACHBEREICH VERGABESTELLE
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII - Liegenschaften & Bau - Fachbereich Vergabestelle – eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Verantwortlichkeiten:
- Eigenständige Angebotseinholung von Bauleistungen bei Direktvergaben
- Zuständig für die Durchführung der Vergaben von Bauleistungen über das Bestellscheinverfahren
- Vorbereitung und Abwicklung der Zuschlagserteilung
- Schnittstelle bei der Abarbeitung des Vergabevorgangs für alle Beteiligten
- Erstellung von Auftragsschreiben sowie Einholung der erforderlichen Unterschriften
- Pflege der Stamm-, Adress- sowie Benutzerdaten in der elektronischen Vergabeplattform
- Erstellung und Einholung von Vollmachten für die Prozesse der Vergabestelle bei den Kirchenstiftungen
- Sorgfältige, vollständige und fortlaufende digitale Dokumentation der durchgeführten Vergabeprozesse
Qualifikationen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Besondere Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 ABD (ähnlich TVöD)
Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle VKA und Erfahrungsstufen ABD
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)