TEAMASSISTENZ (M/W/D) ABTEILUNG IT
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII – Abteilung IT – Fachbereich Verwaltung und Qualitätsmanagement – eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz , Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst, Protokoll usw.)
- Vor- und Nachbearbeitung von internen Veranstaltungen und Kursen
- Erarbeitung und stetige Aktualisierung von Dokumentationen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitarbeit bei organisatorischen Themen und Zuarbeit für die Führungskräfte
- Unterstützung des IT-Beschaffungswesens
- Ausgabe von Hardware
Qualifikationen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, Power Point)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad" und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel. 0821 3166 1316)