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Bistum Augsburg
Wichtiges

8. Pfarreien, Pfarreiengemeinschaften, muttersprachliche Gemeinden, Ritusgemeinden, Missionen, Personalpfarreien, Seelsorgestellen und Sonderseelsorge

Hinweis zur Nutzung der folgenden Fragen

Die nachfolgenden Fragen und Antworten dienen einer ersten Orientierung zu häufig wiederkehrenden kirchenrechtlichen und pfarrpraktischen Fragen rund um Pfarreien, Pfarreiengemeinschaften, muttersprachliche Gemeinden, Ritusgemeinden, Missionen, Personalpfarreien, Seelsorgestellen und Formen der Sonderseelsorge. Sie enthalten allgemeine Hinweise und ersetzen keine Prüfung des konkreten Einzelfalls.

 

Eine verbindliche Beurteilung hängt stets von den Umständen des jeweiligen Sachverhalts, der kanonischen Errichtung, der konkreten Beauftragung, der diözesanen Ordnung, der territorialen oder personalen Zuständigkeit, den vorhandenen Unterlagen, der Matrikelführung und gegebenenfalls von staatlichen oder institutionellen Rahmenbedingungen ab. Dies gilt besonders bei Amtshandlungen außerhalb der Wohnsitzpfarrei, bei katholischen Missionen anderer Muttersprache, bei Gläubigen katholischer Ostkirchen, bei Krankenhaus-, JVA-, Polizei-, Militär- oder Hochschulseelsorge sowie bei Fragen der Zuständigkeit für Kirchenbücher, Meldewesen und Weitermeldungen.

 

Erste Ansprechstelle ist grundsätzlich das zuständige Pfarramt bzw. die zuständige Seelsorgestelle. Bei Fragen der Matrikelführung ist das Matrikelamt bzw. die zuständige diözesane Fachstelle einzubeziehen. Bei besonderen kirchenrechtlichen Fragen kann die Stabsstelle Kirchenrecht hinzugezogen werden.

Eine Pfarrei ist eine bestimmte Gemeinschaft von Gläubigen in einer Diözese, die dauerhaft errichtet ist und einem Pfarrer als eigenem Hirten anvertraut wird. Sie ist die Grundform kirchlicher Seelsorge vor Ort.

Die Pfarrei ist nicht nur ein Gebiet oder eine Verwaltungseinheit. Sie ist eine konkrete kirchliche Gemeinschaft mit Gottesdienst, Sakramenten, Verkündigung, Caritas, Pfarrbüro, Kirchenbüchern und pastoraler Verantwortung.

In der Regel ist eine Pfarrei territorial bestimmt. Das bedeutet: Wer im Gebiet einer Pfarrei wohnt, gehört grundsätzlich zu dieser Pfarrei. Daneben kann es personale Zuständigkeiten geben, etwa für Gläubige einer bestimmten Sprache, eines bestimmten Ritus oder einer bestimmten Gruppe.

Die Pfarrei ist auch für viele kirchenrechtliche Vorgänge bedeutsam, etwa Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung, Beerdigung, Konversion, Rekonziliation, Kirchenaustritt und Matrikelführung.

Eine Pfarreiengemeinschaft ist ein Zusammenschluss mehrerer rechtlich selbständiger Pfarreien zur gemeinsamen Seelsorge. Die einzelnen Pfarreien bleiben dabei grundsätzlich bestehen, arbeiten aber pastoral, organisatorisch und häufig auch verwaltungsmäßig eng zusammen.

Eine Pfarreiengemeinschaft kann ein gemeinsames Pfarrbüro, gemeinsame pastorale Gremien, gemeinsame Gottesdienstordnungen, gemeinsame Sakramentenvorbereitung und gemeinsame pastorale Projekte haben.

Wichtig ist: Auch wenn Pfarreien in einer Pfarreiengemeinschaft zusammenarbeiten, sind sie nicht automatisch zu einer einzigen Pfarrei verschmolzen. Für Kirchenbücher, Zuständigkeiten, Rechtsträger, Kirchenstiftungen, Siegel und bestimmte Verwaltungsakte kann weiterhin die einzelne Pfarrei maßgeblich sein.

Bei Amtshandlungen ist daher zu klären, in welcher Pfarrei die Handlung stattfindet, welche Pfarrei einträgt und welche Pfarrei gegebenenfalls zu informieren ist.

Eine Pfarrei ist eine rechtlich errichtete kirchliche Gemeinschaft mit eigener pfarrlicher Zuständigkeit.

Eine Filiale oder Filialkirche ist in der Regel eine Kirche oder ein kirchlicher Ort innerhalb einer Pfarrei, der nicht selbst Pfarrei ist. Dort können Gottesdienste stattfinden, doch die pfarrliche Zuständigkeit liegt grundsätzlich bei der Pfarrei.

Eine Kuratie kann je nach diözesaner Ordnung eine eigenständige oder teilselbständige seelsorgliche Einheit sein. Ihre genaue Rechtsstellung muss im Einzelfall geprüft werden.

Eine Seelsorgestelle ist eine Einrichtung oder Stelle, die für eine bestimmte seelsorgliche Aufgabe, Gruppe oder Einrichtung zuständig ist. Sie ist nicht automatisch eine Pfarrei. Beispiele sind Krankenhausseelsorge, JVA-Seelsorge, Hochschulseelsorge, Polizeiseelsorge oder andere kategoriale Dienste.

Für die Praxis ist entscheidend: Nicht jeder Ort, an dem Seelsorge geschieht, führt eigene Kirchenbücher oder kann alle pfarrlichen Amtshandlungen selbständig vornehmen. Zuständigkeit und Matrikelführung müssen jeweils geklärt werden.

Eine Pfarrei wird grundsätzlich von einem Pfarrer geleitet. Er trägt als eigener Hirte Verantwortung für Verkündigung, Liturgie, Sakramente, Seelsorge, Ordnung des kirchlichen Lebens und die pfarrliche Verwaltung im Rahmen seiner Zuständigkeit.

Je nach Situation kann eine Pfarrei auch einem Pfarradministrator anvertraut sein. In besonderen Konstellationen können mehrere Pfarreien in einer Pfarreiengemeinschaft gemeinsam geleitet oder koordiniert werden.

Der Pfarrer arbeitet mit pastoralen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat, Pfarrbüro, Ehrenamtlichen und diözesanen Stellen zusammen. Bestimmte Entscheidungen trifft er nicht allein, sondern unter Beachtung der kirchlichen Ordnung, der Rechte der Kirchenstiftung oder der Zuständigkeit des Generalvikariats.

Bei mehreren beteiligten Pfarreien ist sorgfältig zu klären, welcher Pfarrer oder welche Stelle für eine konkrete Amtshandlung oder Entscheidung zuständig ist.

Der Pfarrer ist der vom Diözesanbischof bestellte eigene Hirte einer Pfarrei. Er übt seinen Dienst unter der Autorität des Bischofs aus und trägt Verantwortung für die ihm anvertraute Gemeinde.

Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Verkündigung des Wortes Gottes,
  • Feier der Liturgie und der Sakramente,
  • Sorge für die Einheit der Gemeinde,
  • Leitung der pfarrlichen Seelsorge,
  • Verantwortung für Kirchenbücher und pfarrliche Dokumentation,
  • Zusammenarbeit mit Gremien und Mitarbeitenden,
  • Wahrnehmung pfarrlicher Rechte und Pflichten,
  • Einhaltung der kirchlichen Ordnung.

Der Pfarrer ist nicht Eigentümer der Pfarrei oder der Kirchenstiftung. Bei Vermögens-, Bau-, Vertrags- und Personalfragen sind die jeweils zuständigen Rechtsträger und diözesanen Stellen zu beachten.

Ein Pfarradministrator ist ein Priester, der vorübergehend oder aus bestimmten Gründen mit der Leitung einer Pfarrei betraut wird, ohne im vollen Sinn als Pfarrer ernannt zu sein.

Er hat in der Regel ähnliche Aufgaben wie ein Pfarrer, soweit das Ernennungsdekret nichts anderes bestimmt. Seine Rechte und Pflichten richten sich nach dem allgemeinen Kirchenrecht, dem diözesanen Auftrag und der konkreten Ernennung.

Ein Pfarradministrator kann etwa bestellt werden, wenn eine Pfarrei vakant ist, wenn eine Übergangslösung erforderlich ist oder wenn besondere pastorale Gründe vorliegen.

Für die Gläubigen ist in der Praxis wichtig, dass der Pfarradministrator die zuständige Ansprechperson für pfarrliche Fragen ist, soweit das Ernennungsdekret keine Einschränkungen enthält.

Ein Moderator kann in verschiedenen kirchlichen Zusammenhängen vorkommen. Im Bereich der Pfarreien kann ein Moderator insbesondere dann Bedeutung haben, wenn mehrere Priester gemeinsam eine oder mehrere Pfarreien betreuen oder wenn eine besondere Leitungsform besteht.

Der Moderator koordiniert dann bestimmte Aufgaben und trägt die Verantwortung in dem Umfang, den das Kirchenrecht und das bischöfliche Dekret vorsehen.

Da der Begriff nicht in jedem Zusammenhang dasselbe bedeutet, muss im Einzelfall geprüft werden:

  • Wofür wurde der Moderator bestellt?
  • Für welche Pfarrei oder Pfarreien ist er zuständig?
  • Welche Befugnisse hat er?
  • Welche Aufgaben verbleiben anderen Priestern oder Mitarbeitenden?
  • Was regelt das Ernennungs- oder Beauftragungsdekret?

Ein zentraler Pfarrsitz ist der Ort, an dem in einer Pfarreiengemeinschaft oder größeren pastoralen Einheit die zentrale Verwaltung oder Koordination gebündelt ist. Dort kann sich etwa das gemeinsame Pfarrbüro befinden.

Ein zentraler Pfarrsitz bedeutet aber nicht automatisch, dass alle beteiligten Pfarreien rechtlich in einer einzigen Pfarrei aufgegangen sind. Für Kirchenbücher, Siegel, Kirchenstiftungen, Gremien, Kirchengebäude und bestimmte Rechtshandlungen kann weiterhin die einzelne Pfarrei maßgeblich sein.

Deshalb muss trotz zentraler Verwaltung geklärt bleiben:

  • Welche Pfarrei ist Taufpfarrei?
  • Welche Pfarrei ist Trauungspfarrei?
  • Welche Pfarrei ist Wohnsitzpfarrei?
  • Welche Kirchenstiftung ist Rechtsträgerin?
  • Welches Siegel ist zu verwenden?
  • Wo werden Unterlagen archiviert?

Die Zuständigkeit einer Pfarrei richtet sich in der Regel nach dem Wohnsitz. Wer im Gebiet einer Pfarrei wohnt, gehört grundsätzlich zu dieser Pfarrei.

Daneben kann eine andere Pfarrei oder Seelsorgestelle zuständig sein, wenn eine personale Zuständigkeit besteht, etwa bei einer Personalpfarrei, einer Mission anderer Muttersprache, einer Militärpfarrei oder einer besonderen Seelsorgestelle.

Bei Sakramenten und kirchlichen Amtshandlungen ist außerdem zu unterscheiden:

  • Wohnsitzpfarrei,
  • Handlungspfarrei,
  • Taufpfarrei,
  • Firmpfarrei,
  • Trauungspfarrei,
  • Beerdigungspfarrei,
  • Personalpfarrei,
  • zuständige Mission oder Seelsorgestelle.

Wenn unklar ist, welche Pfarrei zuständig ist, soll dies vor der Amtshandlung geklärt werden. So werden fehlende Entlassscheine, falsche Einträge und unklare Weitermeldungen vermieden.

Der Wohnsitz ist im Kirchenrecht wichtig, weil er die pfarrliche und diözesane Zugehörigkeit bestimmt. Wer in einem Gebiet dauerhaft wohnt, gehört grundsätzlich zur entsprechenden Pfarrei und Diözese.

Der Wohnsitz ist besonders relevant bei:

  • Taufe,
  • Erstkommunion,
  • Firmvorbereitung,
  • Ehevorbereitung,
  • Beerdigung,
  • Kirchenaustritt,
  • Rekonziliation,
  • pfarrlicher Zuständigkeit,
  • kirchlichem Meldewesen,
  • Gremien und Beteiligungsrechten.

Neben dem dauerhaften Wohnsitz kann auch ein Quasiwohnsitz Bedeutung haben, wenn jemand sich für längere Zeit an einem Ort aufhält.

Bei mehreren Wohnsitzen oder besonderen Lebenssituationen – etwa Studierende, Pflegeheim, Krankenhaus, Justizvollzugsanstalt, Bundeswehr, Ausland, Pendler oder getrenntlebende Familien – kann die Zuständigkeit im Einzelfall zu klären sein.

Ein Nebenwohnsitz ist ein weiterer Wohnsitz neben dem Hauptwohnsitz. Im staatlichen Melderecht wird zwischen Haupt- und Nebenwohnung unterschieden. Im Kirchenrecht ist entscheidend, ob eine Person an einem Ort einen Wohnsitz oder Quasiwohnsitz begründet hat.

Ein Nebenwohnsitz kann für die pfarrliche Praxis bedeutsam sein, etwa wenn jemand regelmäßig an einem anderen Ort lebt, dort am Gemeindeleben teilnimmt oder dort eine Amtshandlung erbittet.

Für bestimmte kirchliche Vorgänge bleibt aber häufig die Wohnsitzpfarrei des Hauptwohnsitzes oder die Taufpfarrei maßgeblich. Deshalb sollte bei mehreren Wohnsitzen frühzeitig geklärt werden, welche Pfarrei zuständig ist und welche Pfarreien informiert werden müssen.

Ein Quasiwohnsitz entsteht, wenn sich jemand für eine längere Zeit an einem Ort aufhält und dort eine gewisse Beständigkeit seines Aufenthalts gegeben ist, auch wenn kein dauerhafter Wohnsitz im strengen Sinn begründet wird.

Ein Quasiwohnsitz kann etwa bei Studierenden, längeren beruflichen Aufenthalten, Pflegeheimen, Internaten, Justizvollzugsanstalten oder anderen längerfristigen Aufenthalten eine Rolle spielen.

Für die Praxis bedeutet dies: Eine Person kann unter Umständen an einem Ort seelsorglich zuständig sein, auch wenn dort nicht der Hauptwohnsitz liegt. Bei Sakramenten, Trauung, Beerdigung oder Rekonziliation ist aber jeweils zu prüfen, welche Pfarrei zuständig ist und welche Unterlagen oder Mitteilungen erforderlich sind.

Territoriale Zuständigkeit bedeutet, dass eine Pfarrei für die Gläubigen in einem bestimmten Gebiet zuständig ist. Dies ist der Normalfall der pfarrlichen Ordnung.

Wer in diesem Gebiet wohnt, gehört grundsätzlich zu dieser Pfarrei. Die Pfarrei ist dann erste Ansprechstelle für Seelsorge, Sakramente, Kirchenbücher, Pfarrbüro und pfarrliche Verwaltung.

Territoriale Zuständigkeit schafft klare Verhältnisse. Sie verhindert, dass unklar bleibt, welche Pfarrei verantwortlich ist. Gleichzeitig kann es im Einzelfall gute Gründe geben, eine Amtshandlung in einer anderen Pfarrei zu feiern. Dann sind Entlassschein, Zustimmung, Delegation oder Weitermeldung zu beachten, je nach Art der Amtshandlung.

Personale Zuständigkeit bedeutet, dass eine kirchliche Stelle nicht wegen eines Gebietes, sondern wegen bestimmter persönlicher Merkmale zuständig ist. Solche Merkmale können etwa Sprache, Ritus, Nationalität, Zugehörigkeit zur Militärseelsorge oder Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe sein.

Beispiele können sein:

  • Personalpfarreien,
  • katholische Missionen anderer Muttersprache,
  • Militärpfarreien,
  • Hochschulgemeinden,
  • besondere Seelsorgestellen,
  • kategoriale Seelsorge für bestimmte Personengruppen.

Personale Zuständigkeit hebt die territoriale Ordnung nicht immer vollständig auf. Häufig bestehen beide Ebenen nebeneinander. Deshalb muss im Einzelfall geklärt werden, wer für Seelsorge, Sakramente, Matrikelführung und Weitermeldung zuständig ist.

Eine Personalpfarrei ist eine Pfarrei, die nicht vorrangig durch ein Gebiet, sondern durch persönliche Merkmale der Gläubigen bestimmt ist. Solche Merkmale können etwa Sprache, Ritus, Nationalität oder eine besondere seelsorgliche Situation sein.

Personalpfarreien können eigene pfarrliche Zuständigkeiten haben, einschließlich Seelsorge, Sakramentenvorbereitung und gegebenenfalls Matrikelführung. Ob und in welchem Umfang dies der Fall ist, ergibt sich aus dem Errichtungsdekret und der diözesanen Ordnung.

Nicht jede muttersprachliche Gemeinde oder Seelsorgestelle ist automatisch eine Personalpfarrei. Deshalb ist im Einzelfall zu prüfen:

  • Wurde die Stelle als Personalpfarrei errichtet?
  • Hat sie eigene Matrikelzuständigkeit?
  • Wer ist zuständiger Pfarrer?
  • Welche Gläubigen gehören dazu?
  • Wie ist das Verhältnis zur Territorialpfarrei geregelt?

Eine Mission oder Gemeinde von Katholiken anderer Muttersprache dient der Seelsorge für Gläubige, die aufgrund ihrer Sprache, Herkunft oder Kultur eine besondere pastorale Begleitung benötigen.

Solche Gemeinden können etwa Gottesdienste, Katechese, Sakramentenvorbereitung, Beichte, Trauungen, Taufen, Erstkommunion, Firmvorbereitung, Beerdigungen und pastorale Begleitung in der jeweiligen Sprache anbieten.

Rechtlich ist sorgfältig zu unterscheiden:

  • Handelt es sich um eine eigene Personalpfarrei?
  • Handelt es sich um eine Mission mit pfarrähnlicher Zuständigkeit?
  • Handelt es sich um eine muttersprachliche Gemeinde ohne eigene Matrikelzuständigkeit?
  • Handelt es sich nur um ein regelmäßiges Gottesdienstangebot?
  • Welche Rolle hat die Territorialpfarrei?

Diese Unterscheidung ist wichtig für Kirchenbücher, Weitermeldung, Zuständigkeit und Verantwortung.

Eine Territorialpfarrei ist für die Gläubigen in einem bestimmten Gebiet zuständig.

Eine muttersprachliche Gemeinde ist auf eine bestimmte Sprach- oder Herkunftsgruppe ausgerichtet. Sie kann je nach Errichtung eigene Zuständigkeiten haben oder nur ergänzende pastorale Angebote machen.

In der Praxis können Gläubige daher gleichzeitig zur Territorialpfarrei ihres Wohnortes gehören und Angebote einer muttersprachlichen Gemeinde nutzen. Bei Sakramenten und Amtshandlungen muss dann geklärt werden:

  • Wer bereitet die Amtshandlung vor?
  • Wer führt sie durch?
  • Wer trägt sie in die Kirchenbücher ein?
  • Wer informiert die Wohnsitzpfarrei?
  • Wer meldet an die Taufpfarrei weiter?
  • Welche Unterlagen sind erforderlich?

Nicht jede muttersprachliche Gemeinde führt eigene Kirchenbücher. Deshalb soll vor Taufe, Firmung, Trauung, Rekonziliation oder Beerdigung die Zuständigkeit geklärt werden.

Ob eine Mission oder muttersprachliche Gemeinde Amtshandlungen selbst vornehmen kann, hängt von ihrer kirchlichen Errichtung und Beauftragung ab.

Möglich sein können insbesondere:

  • Taufe,
  • Erstkommunionvorbereitung,
  • Firmvorbereitung,
  • Ehevorbereitung,
  • Trauung,
  • Beichte,
  • Krankensalbung,
  • Beerdigung,
  • Konversion oder Rekonziliation,
  • pastorale Begleitung.

Entscheidend ist aber, ob die jeweilige Stelle dafür zuständig ist und ob sie die Amtshandlung selbst mit laufender Nummer einträgt oder ob die Territorialpfarrei zuständig bleibt.

Bei Trauungen ist zusätzlich die Traubefugnis bzw. Delegation zu klären. Bei Taufen und Firmungen sind Matrikelführung und Weitermeldung wichtig. Bei Konversion und Rekonziliation kann eine Genehmigung des Generalvikariats erforderlich sein.

Die Zuständigkeit für Matrikelführung und Weitermeldung richtet sich danach, welche Pfarrei oder Seelsorgestelle die Amtshandlung vornimmt und welche Registerzuständigkeit sie hat.

Bei einer Territorialpfarrei ist dies in der Regel klar: Die Pfarrei, in der die Taufe, Firmung oder Trauung stattfindet, trägt die Amtshandlung in das entsprechende Kirchenbuch ein und meldet sie an die erforderlichen Stellen weiter.

Bei Missionen, muttersprachlichen Gemeinden, Personalpfarreien, Militärseelsorge oder Sonderseelsorge muss genauer geprüft werden:

  • Gibt es eigene Kirchenbücher?
  • Wird mit laufender Nummer eingetragen?
  • Muss zusätzlich die Territorialpfarrei eintragen?
  • Muss die Wohnsitzpfarrei informiert werden?
  • Muss die Taufpfarrei informiert werden?
  • Welche diözesanen Vorgaben gelten?
  • Wer ist für die Statistik zuständig?

Eine Amtshandlung soll erst zugesagt werden, wenn klar ist, wer sie dokumentiert und weiterleitet.

Der Begriff „Ritusgemeinde“ wird im Alltag häufig für Gemeinden von Gläubigen verwendet, die einer bestimmten liturgischen, sprachlichen oder ostkirchlichen Tradition angehören. Kirchlich präziser ist zu fragen, welcher katholischen Kirche eigenen Rechts die Gläubigen angehören.

Bei katholischen Ostkirchen geht es nicht nur um einen anderen liturgischen Stil oder eine andere Sprache. Es geht um eigenständige katholische Kirchen eigenen Rechts mit eigener Liturgie, eigenem Recht und eigener Leitung.

Deshalb soll nicht nur allgemein nach „Ritus“ gefragt werden, sondern genauer:

  • Gehört die Person zur lateinischen Kirche?
  • Gehört sie einer katholischen Ostkirche an?
  • Wenn ja, welcher?
  • Gibt es einen zuständigen ostkirchlichen Seelsorger?
  • Welche Sakramente wurden bereits empfangen?
  • Welche Eintragungen und Zuständigkeiten sind zu beachten?

Katholische Ostkirchen sind Kirchen eigenen Rechts, die in voller Gemeinschaft mit dem Papst und der katholischen Kirche stehen, aber eigene liturgische, geistliche, rechtliche und kulturelle Traditionen haben.

Zu ihnen gehören etwa die ukrainisch griechisch-katholische Kirche, die maronitische Kirche, die chaldäische Kirche, die syro-malabarische Kirche, die syro-malankarische Kirche und weitere Kirchen.

Angehörige katholischer Ostkirchen sind Katholiken. Sie sind nicht evangelisch, orthodox oder „andersgläubig“. Sie gehören aber nicht der lateinischen Kirche an. Dies kann für Taufe, Firmung bzw. Myronsalbung, Erstkommunion, Trauung, Kirchenbücher und Zuständigkeiten wichtig sein.

Eine Kirche eigenen Rechts ist eine innerhalb der katholischen Kirche rechtlich eigenständige Kirche mit eigener liturgischer Tradition, eigenem Recht, eigener Leitung und eigener kirchlicher Identität.

Die lateinische Kirche ist die größte katholische Kirche eigenen Rechts. Daneben gibt es katholische Ostkirchen. Alle stehen in voller Gemeinschaft miteinander, sind aber rechtlich nicht einfach austauschbar.

Die Zugehörigkeit zu einer Kirche eigenen Rechts wird insbesondere durch Taufe, Abstammung der Eltern und kirchenrechtliche Regeln bestimmt. Sie kann nicht einfach durch Teilnahme an Gottesdiensten einer anderen katholischen Tradition geändert werden.

Ein Wechsel von einer Kirche eigenen Rechts in eine andere ist ein eigener kirchenrechtlicher Vorgang und nicht bloß eine Anmeldung im Pfarrbüro.

Nein. Angehörige katholischer Ostkirchen sind Katholiken. Sie gehören nicht einer anderen Konfession an.

Sie gehören allerdings nicht der lateinischen Kirche an, sondern einer katholischen Kirche eigenen Rechts. Deshalb kann es Unterschiede geben bei:

  • Liturgie,
  • Sakramentenordnung,
  • Kirchenrecht,
  • Fasten- und Feiertagsordnung,
  • Eheform,
  • Zuständigkeit von Seelsorgern,
  • Matrikelführung,
  • Zugehörigkeit von Kindern.

Im Pfarrbüro soll daher nicht einfach „römisch-katholisch“ eingetragen werden, wenn eine Person tatsächlich einer katholischen Ostkirche angehört. Die genaue Zuordnung kann später rechtlich wichtig sein.

Katholische Ostkirchen stehen in voller Gemeinschaft mit dem Papst und der katholischen Kirche. Ihre Gläubigen sind Katholiken.

Orthodoxe und orientalisch-orthodoxe Kirchen haben gültige Sakramente und eine große Nähe zur katholischen Kirche, stehen aber nicht in voller Gemeinschaft mit ihr. Ihre Gläubigen sind nicht katholisch, sondern orthodox bzw. orientalisch-orthodox.

Dieser Unterschied ist wichtig bei:

  • Sakramentenzulassung,
  • Konversion,
  • Taufe und Firmung,
  • Erstkommunion,
  • Patenamt,
  • Trauung,
  • Matrikelführung,
  • kirchlicher Zuständigkeit.

Deshalb muss sorgfältig gefragt werden, ob jemand einer katholischen Ostkirche oder einer orthodoxen Kirche angehört.

Die genaue Kirchenzugehörigkeit ist wichtig, weil sie über Zuständigkeit, Sakramentenordnung und Matrikelführung entscheidet.

Es macht einen Unterschied, ob eine Person

  • römisch-katholisch bzw. lateinisch-katholisch ist,
  • einer katholischen Ostkirche angehört,
  • orthodox ist,
  • orientalisch-orthodox ist,
  • evangelisch ist,
  • altkatholisch ist,
  • freikirchlich getauft wurde,
  • aus der Kirche ausgetreten ist,
  • oder keiner Kirche angehört.

Falsche oder ungenaue Angaben können später erhebliche Folgen haben, etwa bei Taufe, Patenamt, Erstkommunion, Firmung, Trauung oder Beerdigung.

Das Pfarrbüro fragt daher nicht aus Neugier, sondern um Sakramente und Eintragungen korrekt vorzubereiten.

Bei Gläubigen katholischer Ostkirchen ist zu beachten, dass sie Katholiken sind, aber einer eigenen katholischen Kirche angehören.

Bei Kindern katholischer Ostkirchen kann die Taufe Auswirkungen auf die Zugehörigkeit zu einer Kirche eigenen Rechts haben. Die Elternzugehörigkeit und die kirchenrechtlichen Regeln sind daher zu beachten.

Die Firmung wird in den katholischen Ostkirchen meist als Myronsalbung im Zusammenhang mit der Taufe gespendet. Eine spätere Firmung in der lateinischen Kirche ist dann regelmäßig nicht erforderlich und nicht zulässig.

Auch die Eucharistie wird in manchen ostkirchlichen Traditionen bereits im Zusammenhang mit der Taufe empfangen. Eine „Erstkommunion“ im lateinischen Sinn kann daher etwas anderes bedeuten als bei lateinisch-katholischen Kindern.

Bei Trauungen mit Angehörigen katholischer Ostkirchen können besondere Formvorschriften, Zuständigkeiten und Dokumentationsfragen bestehen. Deshalb soll frühzeitig Rücksprache mit dem Pfarramt, dem zuständigen ostkirchlichen Seelsorger und gegebenenfalls der Stabsstelle Kirchenrecht gehalten werden.

Ein ostkirchlicher Seelsorger soll einbezogen werden, wenn Gläubige einer katholischen Ostkirche betroffen sind und Fragen ihrer eigenen kirchlichen Tradition, Sakramentenordnung oder Zuständigkeit berührt sind.

Das gilt besonders bei:

  • Taufe von Kindern ostkirchlicher Eltern,
  • Myronsalbung bzw. Firmung,
  • Eucharistieempfang von Kindern,
  • Trauungen,
  • Konversion oder Kirchenwechsel,
  • Beerdigung,
  • Matrikelführung,
  • seelsorglicher Begleitung in eigener Sprache und Tradition.

Die lateinische Pfarrei soll solche Gläubigen nicht einfach wie lateinische Katholiken behandeln, wenn die Zugehörigkeit zu einer Ostkirche bekannt ist. Zugleich sollen die Gläubigen seelsorglich nicht abgewiesen werden. Ziel ist eine geordnete Zusammenarbeit.

Sonderseelsorge, auch kategoriale Seelsorge genannt, richtet sich nicht in erster Linie nach einem Pfarreigebiet, sondern nach bestimmten Lebenssituationen, Einrichtungen oder Personengruppen.

Dazu gehören etwa:

  • Krankenhausseelsorge,
  • Altenheim- und Pflegeheimseelsorge,
  • JVA-Seelsorge,
  • Polizeiseelsorge,
  • Militärseelsorge,
  • Hochschulseelsorge,
  • Schulseelsorge,
  • Notfallseelsorge,
  • Behindertenseelsorge,
  • Seelsorge für bestimmte Berufsgruppen oder Lebenssituationen.

Sonderseelsorge ergänzt die territoriale Pfarrseelsorge. Sie ersetzt diese nicht in jedem Fall. Deshalb ist bei Sakramenten, Kirchenbüchern und Zuständigkeiten zu prüfen, ob die Sonderseelsorgestelle selbst handeln darf oder ob die Wohnsitzpfarrei bzw. eine andere Pfarrei zuständig bleibt.

Krankenhausseelsorge begleitet Patientinnen und Patienten, Angehörige und Mitarbeitende in Krankheit, Krise, Sterben und Trauer.

Im Krankenhaus können insbesondere Seelsorgegespräche, Gebet, Kommunion, Beichte, Krankensalbung und Begleitung Sterbender wichtig sein. Für Sakramente gelten die allgemeinen kirchlichen Regeln.

Bei Taufe in Todesgefahr, Krankensalbung oder Sterbesakramenten kann besondere Eile geboten sein. Nach einer Nottaufe muss die zuständige Pfarrei informiert werden, damit die Taufe dokumentiert werden kann.

Krankenhausseelsorge führt nicht automatisch eigene Matrikelbücher. Bei Amtshandlungen ist daher zu klären, welche Pfarrei einträgt und welche Pfarrei zu informieren ist. Bei Verstorbenen ist zusätzlich die Zuständigkeit der Wohnsitzpfarrei, der Beerdigungspfarrei und gegebenenfalls der Friedhofsverwaltung zu beachten.

JVA-Seelsorge begleitet Menschen in Justizvollzugsanstalten. Sie hat eine besondere seelsorgliche Bedeutung, weil Inhaftierte in ihrer Freiheit eingeschränkt sind und häufig besondere persönliche, familiäre oder rechtliche Belastungen tragen.

In der JVA können seelsorgliche Gespräche, Gottesdienste, Beichte, Eucharistie, Taufe, Firmvorbereitung, Konversion oder Rekonziliation eine Rolle spielen.

Bei Sakramenten und kirchlichen Amtshandlungen ist zu klären:

  • Ist die Person katholisch oder möchte sie katholisch werden?
  • Liegen die erforderlichen Unterlagen vor?
  • Wer ist zuständiger Seelsorger?
  • Welche Pfarrei führt gegebenenfalls den Kirchenbucheintrag?
  • Ist die Wohnsitzpfarrei zu informieren?
  • Sind Datenschutz, Persönlichkeitsrechte und Sicherheit der Einrichtung zu beachten?
  • Gibt es besondere staatliche oder anstaltsinterne Vorgaben?

Bei Taufe, Konversion, Rekonziliation oder Trauung in der JVA ist regelmäßig eine rechtzeitige kirchenrechtliche Klärung erforderlich.

Polizeiseelsorge ist eine besondere Form der Seelsorge für Polizeibedienstete und ihre Angehörigen bzw. ihr berufliches Umfeld. Sie dient Begleitung, Krisenintervention, ethischer Reflexion, Gottesdienst und geistlicher Unterstützung.

Polizeiseelsorge ist in der Regel keine Pfarrei mit umfassender Matrikelzuständigkeit. Wenn im Rahmen der Polizeiseelsorge Gottesdienste, Segnungen oder besondere Feiern stattfinden, sind liturgische und kirchenrechtliche Vorgaben zu beachten.

Sakramente wie Taufe, Trauung oder Firmung bleiben grundsätzlich in der Ordnung der zuständigen Pfarreien. Wenn eine besondere Feier im Kontext der Polizeiseelsorge gewünscht wird, ist zu klären, wer zuständig ist, wo die Feier stattfindet und wie die Dokumentation erfolgt.

Militärseelsorge kann für Soldatinnen und Soldaten eine eigene personale Zuständigkeit begründen. Sie ist deshalb in besonderer Weise von gewöhnlicher Territorialseelsorge zu unterscheiden.

Wenn ein Militärseelsorger eine Amtshandlung vornimmt, sind die besonderen Zuständigkeiten und Meldewege der Militärseelsorge zu beachten.

Zu klären ist insbesondere:

  • Gehört die Person zur Militärseelsorge?
  • Wer ist zuständiger Militärpfarrer?
  • Wo findet die Amtshandlung statt?
  • Wer führt den Haupteintrag?
  • Welche Pfarrei wird informiert?
  • Ist die Wohnsitzpfarrei zu benachrichtigen?
  • Ist die Taufpfarrei zu benachrichtigen?

Bei aktiven Soldatinnen und Soldaten soll die zuständige Militärseelsorge nach den geltenden Vorgaben einbezogen bzw. informiert werden.

Hochschul-, Schul- und andere kategoriale Seelsorge richtet sich an bestimmte Personengruppen oder Lebensbereiche. Sie kann geistliche Begleitung, Gottesdienste, Beratung, Bildungsarbeit, Exerzitien, Gruppenarbeit und seelsorgliche Unterstützung anbieten.

Solche Seelsorgestellen sind nicht automatisch Pfarreien. Sie führen daher nicht ohne Weiteres eigene Kirchenbücher und sind nicht automatisch für Taufe, Firmung, Trauung oder andere Amtshandlungen zuständig.

Wenn im Rahmen einer solchen Seelsorgestelle Sakramente oder kirchliche Amtshandlungen erbeten werden, ist zu klären:

  • Wer ist zuständiger Seelsorger?
  • Gibt es eine besondere Beauftragung?
  • Welche Pfarrei ist zuständig?
  • Wo findet die Feier statt?
  • Wer trägt die Amtshandlung ein?
  • Wer meldet sie weiter?
  • Welche Unterlagen sind erforderlich?

Bei Unklarheiten soll rechtzeitig Rücksprache mit der zuständigen Pfarrei oder diözesanen Stelle gehalten werden.

Nicht jede Seelsorgestelle führt eigene Kirchenbücher.

Ob eine Seelsorgestelle eigene Matrikel führt, hängt von ihrer kirchlichen Errichtung, ihrer Beauftragung und den diözesanen Vorgaben ab. Eine Personalpfarrei oder bestimmte Missionen können eigene Registerzuständigkeit haben. Andere Seelsorgestellen dokumentieren ihre Tätigkeit intern, führen aber keine Matrikelbücher im eigentlichen Sinn.

Vor Amtshandlungen ist daher zu klären:

  • Hat die Seelsorgestelle eigene Matrikelzuständigkeit?
  • Wird mit laufender Nummer eingetragen?
  • Ist eine Territorialpfarrei zuständig?
  • Gibt es besondere Meldewege?
  • Wer stellt spätere Bescheinigungen aus?
  • Wer meldet an die Taufpfarrei weiter?

Eine Amtshandlung soll nicht ohne geklärte Dokumentationszuständigkeit vorgenommen werden.

Wenn mehrere Seelsorgestellen beteiligt sind, muss die Zuständigkeit vorab geklärt werden.

Das kann etwa der Fall sein bei:

  • einer Taufe in einer muttersprachlichen Gemeinde,
  • einer Trauung in einer anderen Pfarrei,
  • einer Rekonziliation durch eine Sonderseelsorgestelle,
  • einer Beerdigung außerhalb der Wohnsitzpfarrei,
  • einem Krankenhausfall mit späterer Beerdigung in einer anderen Pfarrei,
  • einer JVA-Taufe mit Wohnsitzpfarrei außerhalb der Anstalt,
  • einer Amtshandlung durch einen Militärpfarrer,
  • einem ostkirchlichen Gläubigen in einer lateinischen Territorialpfarrei.

Zu klären sind insbesondere:

  • Wer ist seelsorglich zuständig?
  • Wer darf die Amtshandlung vornehmen?
  • Wer führt den Haupteintrag?
  • Wer erhält eine Mitteilung?
  • Welche Genehmigung oder Delegation ist erforderlich?
  • Welche Unterlagen müssen vorher vorliegen?

Bei komplexen Fällen soll das Matrikelamt oder die Stabsstelle Kirchenrecht eingeschaltet werden.

Errichtung, Aufhebung oder Zusammenlegung von Pfarreien sind kirchenrechtlich erhebliche Vorgänge. Sie betreffen nicht nur Namen und Zuständigkeitsgebiete, sondern auch Kirchenbücher, Archive, Siegel, Vermögen, Kirchenstiftungen, Personal, pastorale Zuständigkeit und Gremien.

Vor solchen Strukturveränderungen sind insbesondere zu klären:

  • Welche Pfarreien sind betroffen?
  • Welche Gläubigen gehören künftig wohin?
  • Was geschieht mit Kirchenbüchern und Archiven?
  • Welche Siegel werden weitergeführt oder aufgehoben?
  • Welche Kirchenstiftungen bestehen fort?
  • Welche Gremien sind zu beteiligen?
  • Welche Rechtsträger sind betroffen?
  • Welche pastoralen Orte und Filialkirchen bleiben bestehen?
  • Wie werden Gläubige informiert?
  • Ab welchem Datum gelten neue Zuständigkeiten?

Solche Vorgänge werden nicht durch bloße Verwaltungspraxis entschieden, sondern bedürfen eines kirchenrechtlichen Verfahrens und entsprechender bischöflicher Entscheidungen.

Bei Strukturänderungen müssen Pfarrarchive, Kirchenbücher und Siegel besonders sorgfältig behandelt werden.

Kirchenbücher sind dauerhaft aufzubewahren und dürfen nicht verloren gehen, vermischt oder ohne klare Zuständigkeit weitergeführt werden. Es muss feststehen, wo alte Bücher verbleiben, wer neue Bücher führt und wie spätere Urkunden ausgestellt werden.

Auch Pfarrsiegel sind rechtlich bedeutsam. Wenn Pfarreien aufgehoben, zusammengelegt oder neu errichtet werden, ist zu klären, welche Siegel außer Gebrauch gesetzt, welche neu erstellt und welche Schriftstücke künftig mit welchem Siegel versehen werden.

Pfarrarchive enthalten Unterlagen von historischem, rechtlichem und pastoralem Wert. Sie müssen nach archivrechtlichen und diözesanen Vorgaben geordnet, gesichert und zugänglich gehalten werden.

Bei Pfarreien, Missionen, Seelsorgestellen und Sonderseelsorge werden häufig besonders sensible personenbezogene Daten verarbeitet. Das betrifft etwa Angaben zu Taufe, Firmung, Ehe, Familie, Krankheit, Haft, Beruf, Wohnsitz, Migration, Sprache, Kirchenzugehörigkeit, Kirchenaustritt oder seelsorglichen Gesprächen.

Diese Daten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen der kirchlichen Aufgaben und nach den geltenden Datenschutzvorgaben verarbeitet werden.

Besondere Sorgfalt ist geboten bei:

  • Krankenhausseelsorge,
  • JVA-Seelsorge,
  • Polizei- und Militärseelsorge,
  • Minderjährigen,
  • Auskunftssperren,
  • familiären Konflikten,
  • Konversion und Rekonziliation,
  • ostkirchlichen oder ausländischen Unterlagen,
  • Weitergabe von Daten zwischen Pfarrei und Seelsorgestelle.

Vor Weitergabe personenbezogener Daten ist zu prüfen, ob eine Rechtsgrundlage, Einwilligung oder kirchliche Zuständigkeit besteht.

Das Matrikelamt bzw. die zuständige diözesane Fachstelle für Kirchenbücher und Meldewesen soll insbesondere eingeschaltet werden bei:

  • unklarer Registerzuständigkeit,
  • Amtshandlungen in Missionen oder muttersprachlichen Gemeinden,
  • Amtshandlungen in Personalpfarreien,
  • Amtshandlungen durch Militärseelsorge oder Sonderseelsorge,
  • ausländischen Taufpfarreien,
  • unklarer Kirchenzugehörigkeit,
  • Gläubigen katholischer Ostkirchen,
  • Fragen zu laufender Nummer und Nebeneintrag,
  • Weitermeldungen zwischen mehreren Pfarreien,
  • Strukturänderungen mit Auswirkungen auf Kirchenbücher,
  • technischen oder fachlichen Fragen zum kirchlichen Meldewesen.

Wenn neben der matrikeltechnischen Frage eine rechtliche Sonderfrage besteht, kann zusätzlich die Stabsstelle Kirchenrecht einzubeziehen sein.

Die Stabsstelle Kirchenrecht soll insbesondere eingeschaltet werden bei:

  • unklarer territorialer oder personaler Zuständigkeit,
  • Fragen zu Personalpfarreien, Missionen oder muttersprachlichen Gemeinden,
  • Fragen zu katholischen Ostkirchen oder Rituszugehörigkeit,
  • Sakramentenfragen bei ostkirchlichen oder orthodoxen Gläubigen,
  • schwierigen Fällen von Taufe, Firmung, Trauung, Konversion oder Rekonziliation außerhalb der Wohnsitzpfarrei,
  • Amtshandlungen in JVA, Krankenhaus, Militärseelsorge oder anderer Sonderseelsorge mit rechtlicher Sonderfrage,
  • unklarer Matrikelführung mit rechtlicher Bedeutung,
  • Errichtung, Aufhebung oder Zusammenlegung von Pfarreien,
  • Fragen zu Siegel, Pfarrarchiv und Zuständigkeit bei Strukturänderungen,
  • Konflikten zwischen Territorialpfarrei, Personalpfarrei, Mission oder Seelsorgestelle,
  • widersprüchlichen Unterlagen oder unklarer kirchlicher Zugehörigkeit.

Bei Vermögens-, Bau-, Stiftungs-, Personal-, Datenschutz- oder arbeitsrechtlichen Fragen können weitere diözesane Fachstellen zuständig sein.

Erste Ansprechstelle ist das zuständige Pfarramt bzw. die zuständige Seelsorgestelle. Dort werden gewöhnliche Fragen zu Zuständigkeit, Sakramentenvorbereitung, Amtshandlungen und pfarrlicher Zugehörigkeit zunächst geklärt.

Bei Fragen zu Kirchenbüchern, Weitermeldungen, laufender Nummer, Taufschein, Meldewesen oder Registerzuständigkeit kann das Matrikelamt bzw. die zuständige diözesane Fachstelle hinzugezogen werden.

Die Stabsstelle Kirchenrecht kann insbesondere dann einbezogen werden, wenn eine besondere rechtliche Frage vorliegt, etwa bei Personalpfarreien, Missionen, Ritusgemeinden, Gläubigen katholischer Ostkirchen, Sonderseelsorge, unklarer Zuständigkeit, Strukturveränderungen oder schwierigen Sakramentenfragen.

Bitte schildern Sie den Sachverhalt möglichst vollständig und fügen Sie vorhandene Unterlagen bei. Hilfreich sind insbesondere Angaben zu Wohnsitz, Taufort, Taufpfarrei, Kirchenzugehörigkeit, beteiligten Pfarreien oder Seelsorgestellen, geplanter Amtshandlung und bereits vorhandenen Bescheinigungen. So kann schneller geklärt werden, welche Schritte erforderlich sind.